Zertifizierter Datenschutzbeauftragter

Entscheiden sich Unternehmen dafür, das Thema Datenschutz extern managen zu lassen, fällt es ihnen oft schwer, den passenden Experten für Datenschutz und die DSGVO zu finden. Darauf kommt es an:

• Sie haben die Wahl zwischen Einzelpersonen oder Unternehmen mit vielen fachkundigen Experten, die sich dem Thema Datenschutz verschrieben haben und die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten einnehmen können. Der gewählte DSB sollte zur Unternehmensgröße passen – es macht einen Unterschied, ob ein externer DSB für ein kleines Start-Up oder einen großen Konzern gesucht wird.
• Die Unternehmensbranche ist entscheidend: Für einen Handwerksbetrieb kann ein externer Datenschutzbeauftragter oftmals leichter gefunden werden als beispielsweise für eine Arztpraxis, die hochsensible personenbezogene Daten verarbeitet.
• Wichtig ist es, einen DSB auszuwählen, der zeitgemäß arbeitet. Datenschutz funktioniert heute digital und mithilfe von intelligenter Datenschutz-Software – so werden Aktenstapel, Listen und andere unübersichtliche Verwaltung überflüssig.

• Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden brauchen derzeit in Deutschland in der Regel einen Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG)
• Auch für kleinere Unternehmen kann in Einzelfällen ein Datenschutzbeauftragter vorgeschrieben sein, beispielsweise wenn besonders sensible Daten verarbeitet werden
• Benennt ein Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten, obwohl es dazu verpflichtet wäre, kann das nicht nur erhebliche Bußgelder sondern auch schmerzhafte Reputationsschäden nach sich ziehen
• Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht nur ein Berater der Geschäftsführung, sondern auch ein Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden. Deshalb empfiehlt sich auch bei kleineren Unternehmen häufig ein Datenschutzbeauftragter.
• Weitere Informationen finden Sie hier.

• Gerade für kleine Unternehmen kann es auf den ersten Blick günstiger erscheinen, einen Mitarbeiter zum internen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Tatsächlich entstehen jedoch oft versteckte Kosten: Schulungen und kontinuierliche Fortbildungen, zeitliche Freistellung von anderen Aufgaben, Vertretungsregelungen. Außerdem sind mögliche Interessenkonflikte zu beachten: Ein solcher besteht etwa bei Führungskräften oder IT-Verantwortlichen, sodass diese als Datenschutzbeauftragte von vornherein ausscheiden.
• Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt sofort umfassende Fachkenntnis, Praxiserfahrung aus verschiedenen Unternehmen und volle Unabhängigkeit mit, ohne zusätzliche Personal- oder Weiterbildungskosten. So erhalten Sie planbare Kosten, hohe Rechtssicherheit und maximale Entlastung Ihrer Organisation.

Die Zusammenarbeit beginnt in der Regel mit der Feststellung des aktuellen Standes im Datenschutz in Ihrem Unternehmen, beispielsweise im Rahmen eines Kick-off-Termins. Auf dieser Basis definieren wir konkrete Maßnahmen, priorisieren Handlungsfelder und legen eine klare Roadmap fest.

Im laufenden Betrieb stehen wir als feste Ansprechpartner zur Verfügung, unterstützen bei Projekten, prüfen Verträge, begleiten Audits und schulen Ihre Mitarbeitenden. Pragmatisch und lösungsorientiert.

Die Betreuung kann in der Regel kurzfristig starten, meist innerhalb weniger Tage nach Beauftragung.

Als externer Datenschutzbeauftragter stehen wir Ihnen im Tagesgeschäft zuverlässig zur Verfügung, per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz. Anfragen werden zeitnah bearbeitet, bei dringenden Themen selbstverständlich priorisiert.

Ihnen steht ein fester Ansprechpartner zur Verfügung, sodass Sie klare Kommunikationswege und kurze Abstimmungsprozesse haben. So stellen wir sicher, dass datenschutzrechtliche Fragen schnell, pragmatisch und rechtssicher geklärt werden können.

Wir bieten transparente Paketmodelle – passend zu Ihrem individuellen Beratungsbedarf:

Inklusiv-Pakete eignen sich für Unternehmen mit regelmäßigem Beratungsbedarf. Sie erhalten ein jährliches Zeitkontingent, das flexibel für Datenschutzberatung und Unterstützung genutzt werden kann. Reicht das Kontingent nicht aus, profitieren Sie von reduzierten Stundensätzen. Inklusiv-Pakete bieten wir ab € 279,- netto monatlich an.
Typisch sind sie für B2C-Unternehmen, Agenturen, Software- oder KI-Anbieter sowie Unternehmen mit sensiblen Daten (z. B. Gesundheits- oder Finanzbereich).

Basis-Pakete sind ideal bei geringerem Beratungsbedarf. Hier übernehmen wir die Bestellung als Datenschutzbeauftragte ab € 129,- netto monatlich. Zusätzliche Beratungsleistungen werden nach regulärem Stundensatz abgerechnet.
Dieses Modell passt häufig für kleinere Dienstleister, B2B-Unternehmen oder Handwerksbetriebe.

Sprechen Sie uns an für ein individuelles Angebot.